Là một nhà quản trị doanh nghiệp, bạn luôn đau đầu trong việc tìm cách quản lý nhân sự như thế nào cho hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách quản lý nhân viên của mình. Cùng theo dõi nhé!
1. Định hướng công việc cho nhân viên rõ ràng
Điều đầu tiên trong các cách quản lý nhân viên hiệu quả mà nhà quản lý cần “nằm lòng” đó là phải định hướng công việc cho nhân viên rõ ràng. Định hướng công việc ở đây là xác định các đầu việc nhân viên cần đảm nhiệm và hướng dẫn quy trình làm việc.
Việc làm này sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc đánh giá năng lực và kỹ năng trong công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, khi được định hướng công việc rõ ràng, nhân viên sẽ cảm thấy không bị mơ hồ, hoang mang khi làm việc.
2. Thường xuyên quan tâm và chia sẻ với nhân viên
Quan tâm và chia sẻ là yếu tố cần thiết trong quản lý nhân sự. Để mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới không còn là khoảng cách thì nhà lành đạo nên thường xuyên trao đổi, động viên và chia sẻ với nhân viên về những khó khăn mà họ đang gặp phải. Từ đó, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn và sẵn sàng chia sẻ, đồng thời sếp cũng dễ dàng hiểu nhân viên của mình hơn.
Quan tâm được thể hiện ở việc người lãnh đạo biết lắng nghe những quan điểm, ý kiến của nhân viên trong quá trình làm việc. Sau khi lắng nghe thì cần sự thấu hiểu. Điều này được thể hiện ở việc người quản lý xem xét những ý kiến của nhân viên đề bạt
3. Xây dựng tinh thần làm việc tích cực
Xây dựng tinh thần làm việc hết mình cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng để quản lý nhân viên hiệu quả. Tinh thần làm việc chính là yếu tố quyết định tạo nên năng suất làm việc của nhân viên.
Để nhân viên có tinh thần làm việc tích cực thì nhà quản lý cần biết cách động viên, tạo động lực cho nhân viên. Các hoạt động nâng cao tinh thần có thể được tổ chức như: tổ chức các buổi chia sẻ, đào tạo cho nhân viên, các buổi dã ngoại, vui chơi tập thể,…
4. Áp dụng nghệ thuật khen – chê
Một trong những cách quản lý nhân sự hiệu quả tiếp theo đó là áp dụng nghệ thuật khen chê tinh tế. Khi nhân viên có đóng góp tích cực cho công việc hay hoàn thành công việc tốt, nhà lãnh đạo nên dành lời khen cho nhân viên để họ có động lực cố gắng hơn nữa.
Tuy nhiên, bên cạnh những lời khen thì việc chê cũng nên áp dụng có chừng mực và khéo léo. Nếu nhân viên làm việc chưa được hiệu quả hay tinh thần làm việc chưa tốt thì người quản lý nên góp ý bằng thái độ nhẹ nhàng, chân thành để họ nhận ra và sửa chữa.
5. Sử dụng công cụ để quản lý nhân sự
Bên cạnh những kỹ năng trên, để quản lý nhân viên hiệu quả thì nhà quản cũng cần biết áp dụng các công cụ quản lý nhân sự. Trong thời đại công nghệ 4.0, sẽ là một thiếu sót lớn nếu như việc quản lý chỉ diễn ra bằng các phương pháp thủ công.
Các công cụ này có thể kể đến như phần mềm quản lý nhân sự. Thông qua phần mềm này, nhà quản trị có thể quản lý nhân viên từ xa, theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Từ đó, sẽ là căn cứ để đánh giá nhân viên được chính xác và rõ ràng.
Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn những cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất. Hy vọng bạn có thể áp dụng để quản lý doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm: Cách thêm quản trị viên vào nhóm Facebook