Quên chấm công vân tay lúc về – Khắc phục như thế nào?

Quên chấm công vân tay lúc về khi kết thúc giờ làm việc đã trở thành một trong những vấn đề đáng chú ý trong lĩnh vực công nghệ hiện nay. Với sự tiến bộ không ngừng của các giải pháp công nghệ, việc sử dụng hệ thống chấm công thông minh là một xu hướng không thể phủ nhận. Trong bài viết này, Ninja Group sẽ chia sẻ những giải pháp mới nhất trong lĩnh vực này cho các nhà quản lý.

I. Nguyên nhân quên chấm công bằng vân tay lúc về?

Chấm công là hoạt động diễn ra hàng ngày của mọi nhân viên, vì khi họ chấm công, thì thời gian làm việc của họ mới được tính vào bảng lương tháng đó.

Tuy nhiên, có một số lý do khiến họ quên chấm công khi kết thúc giờ làm việc. Cụ thể:

– Đầu giờ chấm công thường có quá đông nhân viên, và một số nhân viên muốn sử dụng thời gian đó để thực hiện công việc khác. Tuy nhiên, sau đó, họ có thể quên nhiệm vụ chính của mình. Tình trạng này phổ biến ở các công ty có số lượng nhân viên lớn và sử dụng hình thức chấm công bằng vân tay.

– Buổi sáng đến công ty, một số nhân viên vì vội vã hoặc bị trễ giờ nên quên chấm công khi check-in. Đến giờ tan làm, do bận rộn hoặc đang trò chuyện với đồng nghiệp, họ có thể quên chấm công khi check-out.

– Có những trường hợp máy chấm công gặp sự cố, không ghi nhận đúng thời gian hoặc không hiển thị đầy đủ dữ liệu chấm công. Dữ liệu trống rỗng hoặc hiển thị mặc định là nhân viên “chưa chấm công”

>>> Xem thêm: Máy chấm công bằng thẻ giấy [Tổng hợp chi tiết từ A-Z] 

II. Tác động của việc quên chấm công vân tay lúc về

Việc quên chấm công vân tay khi kết thúc giờ làm việc có những tác động lớn đối với quyền lợi của nhân viên và quá trình quản lý nhân sự. Cụ thể, sẽ xuất hiện một số ảnh hưởng và hậu quả như sau:

– Tác động trực tiếp đến quyền lợi và năng suất làm việc của nhân viên. Nếu không chấm công đầy đủ, đúng giờ, nhân viên có thể bị trừ lương cho ngày làm việc đó. Điều này không chỉ làm giảm động lực làm việc mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

– Người quản lý nhân sự sẽ mất thêm thời gian để hỗ trợ nhân viên kiểm tra quá trình quên chấm công. Điều này có thể tạo ra gián đoạn trong công việc của người quản lý nhân sự.

– Ảnh hưởng đến sự phát triển tổng thể của nhân sự do năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên không được đảm bảo.

>>> Xem thêm: Giải pháp quản lý chấm công hiệu quả cho mọi doanh nghiệp 

III. Giải pháp cho tình trạng quên chấm công vân tay lúc về

Nếu bạn nhận ra rằng đã quên chấm công ngay khi mới đến công ty, hãy thực hiện chấm công ngay lập tức. Trong trường hợp bạn đã về nhà và nhận ra rằng bạn chưa chấm công, bạn có thể quay lại văn phòng nếu nó ở gần.

Tuy nhiên, đối với những người làm việc xa công ty hoặc không thể thực hiện chấm công sau này, hãy làm đơn xin quên chấm công và cung cấp lý do cụ thể.

Để khắc phục tối đa tình trạng quên chấm công vân tay lúc về, thay vì sử dụng phần mềm chấm công bằng excel, doanh nghiệp có thể áp dụng giải pháp camera chấm công nhận diện khuôn mặt. Đây là giải pháp chấm công tự động, sử dụng công nghệ chấm công bằng camera AI thông minh.

Phần mềm Achamcong đứng trong số những giải pháp công nghệ giúp nhân viên giải quyết vấn đề quên chấm công vân tay một cách hiệu quả. Được trang bị các tính năng chuyên nghiệp và hiện đại:

 1. Hệ thống chấm công thông minh

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng camera AI và dấu vân tay để tự động chấm công, loại bỏ sự phụ thuộc vào khả năng nhớ và tương tác của nhân viên. Điều này nâng cao độ chính xác và tiện ích trong quá trình chấm công.

2. Ứng dụng di động

Phát triển ứng dụng di động giúp nhân viên chấm công thông qua điện thoại thông minh. Điều này giúp họ chấm công một cách nhanh chóng chỉ với một lần chạm, tránh tình trạng quên chấm công khi kết thúc giờ làm việc.

Lưu ý: Để sử dụng ứng dụng, nhân viên cần kết nối mạng hoặc có địa chỉ IP của công ty để thực hiện chấm công.

3. Đào tạo và tạo ý thức cho nhân viên

Tổ chức các buổi đào tạo và tạo ý thức cho nhân viên về tầm quan trọng của việc chấm công đúng giờ. Giải thích chi tiết về quy trình chấm công và những hậu quả của việc quên chấm công để nhân viên nhận thức rõ vấn đề này.

Kết luận: Hy vọng rằng với những chia sẻ trên, các nhà quản lý có thể giúp nhân viên vượt qua vấn đề quên chấm công vân tay lúc về. Hãy theo dõi những bài viết khác trong chuyên mục này để cập nhật tin tức thú vị và hữu ích.