Thuật ngữ “chấm công” ngày càng phổ biến với tất cả mọi người. Đây là hình thức khá phổ biến trong môi trường sử dụng lao động như doanh nghiệp, công ty. Bài viết hôm nay, Ninja sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn quản lý chấm công là gì? Bên cạnh đó sẽ chia sẻ cho bạn giải pháp quản lý chấm công hiệu quả cho mọi doanh nghiệp. Cùng theo dõi nhé!
Giải pháp quản lý chấm công hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
I. Quản lý chấm công là gì?
Quản lý chấm công là quá trình theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nó bao gồm việc ghi lại thời gian đến và thời gian đi của nhân viên. Bao gồm cả giờ làm việc và giờ nghỉ giữa các ca làm việc.
Quản trị chấm công có vai trò quan trọng trong việc tính toán lương và tiền công cho nhân viên dựa trên số giờ làm việc thực tế. Nó cũng giúp tổ chức xác định sự hiện diện và tình trạng làm việc của nhân viên. Từ đó giúp quản lý đưa ra các quyết định về chính sách nhân sự, phân công công việc, đánh giá hiệu suất. Đồng thời tính toán các quyền lợi nhân viên liên quan đến thời gian làm việc.
II. Vì sao các doanh nghiệp cần quản lý chấm công hiệu quả?
1. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp
Việc quản lý chấm công và ngày nghỉ là cơ sở để các quản lý phòng ban và lãnh đạo doanh nghiệp nắm được thời gian làm việc của mỗi cá nhân. Từ đó, người quản lý dễ dàng đưa ra đánh giá về hiệu suất thực thi công việc.
Cũng như ý thức tuân thủ các quy định, nội quy doanh nghiệp của nhân viên. Đây cũng chính là một nhân tố quan trọng trong quy trình tính lương hàng tháng. Áp dụng các chính sách thưởng, phạt nhân viên trong doanh nghiệp.
2. Đối với nhân sự
Khi doanh nghiệp có một giải pháp chấm công hiệu quả, phía nhân viên cũng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích. Một mặt, các nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch biểu và công việc với cá nhân cũng như phòng ban liên quan. Mặt khác, mỗi cá nhân sẽ có ý thức chuyên cần hơn trong công việc và trách nhiệm hơn với tập thể.
III. Giải pháp quản lý chấm công hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
Có thể thấy, trong bối cảnh kỷ nguyên công nghiệp 4.0, khi các doanh nghiệp dần chuyển đổi số các nghiệp vụ và quy trình quản lý. Các hình thức chấm công truyền thống như thủ công, thẻ giấy, v.v. đã trở nên lỗi thời và không còn thực sự phù hợp. Do vậy, các doanh nghiệp nên ưu tiên các phương pháp chấm công hiện đại và mới mẻ hơn để tối ưu chi phí, công sức cho cả HR lẫn nhân viên.
Giải pháp tối ưu nhất lúc này đó là việc hướng đến sử dụng các phần mềm chấm công. Bởi nhiều bộ phần mềm hiện nay, chẳng hạn như Achamcong, có khả năng đa nhiệm rất cao, với các tính năng nổi bật như:
– Tính năng quản lý là sắp xếp ca làm tự động hợp lý. Hỗ trợ quản lý đơn từ trực tuyến nhanh chóng.
– Gia tăng sức mạnh cho hoạt động truyền thông nội bộ.
– Tạo tâm lý thoải mái cho nhân viên làm việc nhờ khả năng quản lý nhân sự, khen thưởng, kỷ luật kịp thời.
– Phần mềm chấm công IOS đa tính năng công nghệ 4.0 thông minh hiện đại, bắt kịp xu hướng.
– Ứng dụng linh hoạt trong mọi trường hợp làm việc offline lẫn online. Quản lý đa chi nhánh đơn giản, dễ dàng.
>>> Xem thêm: Cách làm bảng chấm công excel dễ dàng, nhanh chóng
Vậy là bạn đã cùng Ninja tìm hiểu về khái niệm quản lý chấm công, giải pháp quản trị chấm công hiệu quả nhất hiện nay. Để từ đó có thể đưa ra được cách quản lý nhân sự tối ưu và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của mình.
