Phần mềm chia ca làm việc hiệu quả, tối ưu Achamcong

Trong thời đại 4.0, bảng tính Excel trở nên lạc hậu trong việc quản lý thời gian và sắp xếp lịch làm việc. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc phân chia ca làm việc và chấm công cho nhân viên hàng ngày, hãy tìm hiểu ngay về phần mềm chia ca làm việc nhanh chóng cùng chúng tôi. Phần mềm này sẽ giúp nhà quản lý phân chia công việc một cách công bằng. Đồng thời nâng cao hiệu suất và chất lượng lao động một cách hiệu quả.

I. Phần mềm chia ca làm việc là gì?

Phần mềm quản lý chia ca làm việc là một nền tảng công nghệ giúp doanh nghiệp theo dõi và sắp xếp lịch làm việc của nhân viên.

Với những tính năng nhanh chóng và tiện lợi, nhà quản trị có thể dễ dàng phân chia và xếp ca trực mà không gây xáo trộn dữ liệu. Đây là một giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp có sự chồng chéo giữa các ca làm việc.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau để xếp lịch làm việc. Do đó, không chỉ các tập đoàn và chuỗi cửa hàng lớn, mà cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng có thể triển khai nó trong nội bộ. Sự nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí, cùng với việc tối ưu hiệu quả, là những lợi ích nổi bật mà phần mềm này mang lại.

>>> Xem thêm: Ca làm việc là gì? Quy định thời gian làm việc theo ca mới nhất

II. Chức năng của phần mềm chia ca làm việc là gì?

Thông thường, tính năng chia ca làm việc được tích hợp trong phần mềm nhân sự nói chung. Những ứng dụng này đảm nhiệm các chức năng sau:

1. Nhân viên đăng ký ca làm việc hợp lý

Nếu không sử dụng phần mềm, nhân viên phải thông báo trước về thời gian làm việc của họ cho tuần tiếp theo. Hoặc phải lập lịch cho các tuần khác nhau. Tuy nhiên, khi áp dụng phần mềm, nhân viên có thể đăng ký ca làm việc và các cấp quản lý có thể phê duyệt lịch đăng ký này sau đó.

2. Phân công ca làm việc hiệu quả

Chỉ cần nhập thông tin cần thiết, phần mềm sẽ tự động tạo ra lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên bán hàng. Bao gồm lịch làm cố định cho bộ phận Hành chính và lịch làm việc cho các cấp quản lý/nhân viên khác nhau. Tính năng này giúp việc xếp lịch làm việc cho nhân viên trở nên tiện lợi hơn.

3. Trích xuất dữ liệu

Tất cả các dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm, bạn có thể xuất file chứa lịch sử chấm công và ca làm việc bất kỳ lúc nào.

4. Cảnh báo lỗi nếu trùng ca

Phần mềm đảm bảo không có xung đột giữa thời gian của hai ca làm việc của nhân viên. Trong trường hợp có sự trùng lặp, hệ thống sẽ thông báo lỗi để người quản lý xem xét.

5. Nhắc nhở

Phần mềm tự động nhắc nhở ca làm việc của nhân viên.

6. Điều chỉnh lịch làm việc linh hoạt

Khi có việc đột xuất xảy ra, người quản lý có thể thay đổi lịch làm việc một cách nhanh chóng mà không cần mất nhiều thời gian.

III. Lợi ích của phần mềm chia ca làm việc 

Trong xu hướng tự động hóa toàn diện của doanh nghiệp trong thời đại 4.0, cả cá nhân và doanh nghiệp đều đang áp dụng công nghệ số để tăng tốc và nâng cao hiệu quả công việc. Vì vậy, phần mềm chia ca làm việc là một ứng dụng vô cùng hữu ích. Giúp doanh nghiệp làm việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đồng thời mang lại nhiều lợi ích to lớn.

1. Tiết kiệm tối đa thời gian

Với phần mềm chia ca làm việc miễn phí, nhà quản lý chỉ cần vài phút để tạo lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên một cách dễ dàng, linh hoạt. Từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc quản lý nhân sự và đơn giản hóa các nhiệm vụ khác. Các hoạt động bao gồm quản lý phúc lợi cho nhân viên, theo dõi thông tin nhân sự, và quản lý chấm công tính lương.

2. Đánh giá nhân sự hiệu quả

Phần mềm chia hiện nay cũng tích hợp nhiều module hữu ích khác mang lại lợi ích đáng kể cho nhà quản lý. Điều này bao gồm kiểm soát khối lượng công việc của mỗi nhân viên. Giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi việc nhân viên thực hiện nhiệm vụ được giao có đạt hiệu quả hay không. Nhờ đó, người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên một cách tổ chức.

3. Nâng cao trải nghiệm của nhân viên

Một phần mềm nhân sự tốt, tập trung vào nhu cầu của khách hàng, sẽ mang lại trải nghiệm toàn diện và dễ sử dụng cho phòng nhân sự và từng cá nhân trong công ty. Phần mềm này cung cấp các công cụ kéo thả, điều chỉnh biểu mẫu và mẫu báo cáo thông minh, giúp người dùng tương tác một cách thuận tiện và hiệu quả…

IV. Achamcong – Phần mềm xếp lịch, chia ca làm việc tự động và nhanh chóng

Achamcong là một phần mềm xếp lịch làm việc theo ca do Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Ninja phát triển. Phần mềm này đã được nhiều doanh nghiệp từ các lĩnh vực khác nhau tin dùng và đã đạt được thành công đáng kể trong việc quản lý nhân sự trong thời đại 4.0.

Với phần mềm Achamcong, nhà quản lý có thể linh hoạt phân ca và theo dõi ca làm việc của nhân viên. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

– Đăng ký ca làm việc cho nhân viên theo thời gian thực.

– Thiết lập số lượng ca làm việc không giới hạn.

– Cài đặt khung giờ bắt đầu và kết thúc ca, cũng như thời gian nghỉ giữa ca một cách linh hoạt.

– Thiết lập khoảng thời gian cho phép đi muộn hoặc về sớm.

– Phân chia ca làm việc dựa trên chi nhánh, chức vụ và phòng ban một cách rõ ràng.

Sau khi đăng ký ca thành công, thông tin sẽ tự động được gửi qua hệ thống đến người quản lý. Các đơn đăng ký sẽ được phân loại thành 3 danh mục:

– Đơn chưa được duyệt: Đây là những đơn đăng ký ca làm việc mới được tạo ra và đang chờ sự phê duyệt từ người quản lý.

– Đơn đã được duyệt: Đây là những đơn đăng ký ca làm việc đã được người quản lý chấp thuận.

– Đơn bị từ chối: Đây là những đơn đăng ký ca làm việc không được chấp thuận.

Achamcong là một giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc cải thiện quản trị và phát triển tổ chức, dựa trên nền tảng công nghệ hàng đầu hiện nay. Với Achamcong, việc phân chia ca làm việc cho nhân viên trở nên đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.